如何明确企业绩效管理目标?

2015-09-231615 人看过

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绩效管理的定位和步骤:  首先我们要明确,绩效管理的目的是什么?目前我们常见的那种在月底结束的时候由上级领导对员工打一个分用于分奖金的绩效考核是真正意义上的绩效管理吗?根据目前企业管理的相关理论,绩效管理是一个完整的管理过程,包括绩效计划、绩效控制、绩效考核和绩效反馈。绩效管理的根本目的在于通过这种管理手段,落实企业战略目标和业务重点,传递企业的价值导向,有效激励员工,通过帮助每个员工正确认识自己的绩效差距和绩效能力并提高员工的个人绩效来最终实现公司绩效的提高。  绩效管理中应该明确四种角色:公司总经理负责赞助、支持、推动绩效管理向深入发展,可以说绩效考核是一把手工程,需要得到公司总经理的大力支持;人力资源部负责设计绩效管理实施方案,提供有关绩效管理的咨询,组织绩效管理的培训和实施;部门领导执行绩效管理方案,对员工的绩效提高进行指导,对员工的绩效水平进行反馈;员工是绩效管理的主人,需积极参加到绩效管理中。四种角色缺一不可,否则绩效考核就不可能成功。  真正规范的绩效管理其实可以归纳为以下六个步骤:  1、 设立绩效目标  设立绩效目标着重贯彻三个原则。
其一,导向原则,正确的绩效考核应该是为企业战略目标的实现服务的,所以要依据公司总体目标及上级目标自上而下的设立部门或个人目标。
其二,SMART原则,即目标要符合具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、有时间限制的(Time-based)五项标准。实践中要注意通过上下级的沟通讨论确定出部门和岗位目标的内容、期望完成的时间、数量、质量及实现目标的工作流程,这些细化的指标和要素就是今后进行绩效考核的要素和依据。设定绩效目标是让领导和员工心里都有三本帐:即每月需要完成什么工作任务的数量帐,什么时间完成的时间帐,达到什么标准的质量帐。在绩效考核指标的把握上要注意宜精不宜多,5—7个、抓住关键绩效指标即可;宜明确不宜模糊;尽量有效量化。
其三,承诺原则,上下级共同制定目标,并形成承诺。  2、 记录绩效表现  这是一个容易被忽视的环节,其实,管理者和员工都需要花大量时间记录工作表现,并尽量做到图表化、例行化和信息化。一方面为后面的辅导和评估环节提供依据,促进辅导及反馈的例行化,避免拍脑袋的绩效评估;另一方面,绩效表现记录本身对工作是一种有力的推动。  3、 辅导及反馈  辅导及反馈就是主管观察下属的行为,并对其结果进行反馈--表扬和批评。值得注意的是,对于下属行为好坏的评判标准事先需要与下属沟通,当观察到下属好的表现时,应及时予以表扬;同样,当下属有不好的表现时,应及时予以批评并要求纠正。有人认为绩效辅导就是要时刻监督、检查员工的工作。这不能一概而论。正确的做法是:只是在下属需要的时候,才密切地监督他们。一旦他们能自己履行职责,就应该放手让他们自己管理。  4、 绩效评估  就是我们通常所说的绩效考核或评价环节。在实施绩效管理时,管理者和员工都应发挥主观能动性,共同保证各项绩效目标的充分实现。在评估周期结束的时候(季度和半年)依据设定的评估方法和标准进行一次扎实的绩效评价,着重分析执行中误区和不足,提出下一阶段工作改进目标。  5、 反馈面谈  反馈面谈不仅是主管和下属对绩效评估结果进行沟通并达成共识,而且要分析绩效目标未达成的原因,从而找到改进绩效的方向和措施。由于管理者和员工对反馈面谈的心理压力和畏难情绪,加之管理者缺乏充分的准备和必要的面谈沟通技能,往往使反馈面谈失效甚至产生负作用,这是需要注意克服的。  6、 制定行动计划  根据反馈面谈达成的改进方向,制定绩效改进目标、个人发展目标和相应的行动计划,并落实在下一阶段的绩效目标中,从而进入下一轮的绩效管理循环。
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