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一、劳动用工备案办理方式是新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内,到劳动用工备案管理部门进行初次备案。备案时需提交以下材料:组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；职工名册、劳动合同样本；另外还有劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址:http://ldyg.mohrss.gov.cn)和备案机关认为需要提供的其他材料。
二、劳动合同备案办理方式是：
首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
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HR法律网： 办理劳动合同备案的情况分为除此劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案： （一）初次劳动合同登记备案： 1、用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30内日、新成立的
劳社部发〔2006〕46号 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）： 为进一步贯彻落实《劳动力市场管理规定》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序、全面推进劳动合同制度实施，