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人力资源部作业流程指导书----员工离职流程
一、目的：规范本公司员工离职流程，防止人员大量流失；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
二、适用范围：适用于所有员工的离职手续办理。
三、基本作业流程：
1．员工填写好《员工离职申请书》后呈交部门主管审核。部门主管查明其离职原因，并依据此员工平时的工作表现，看此人是否值得挽留，对值得挽留的尽量进行挽留。挽留成功的收回辞呈，复岗工作；无法挽留的反馈至人事部，由人事部转交经理受理，经理批准后，由人事部按厂规办理离职手续。所有位列四级以上的员工离职，必须得到总经理的批准。
2．试用期内的员工如无法胜任该工作或多次违反厂规，屡劝不听的，用人部门可提出辞退要求，再由人事部根据此员工的学历、特长、爱好考察其是否能担任其它职位或直接按厂规办理离职手续。
3．根据《员工离职申请书》上批准的离职日期提前一天询问经理是否可按期离职，得到确认后知会用人部门主管，由部门主管转告通知办理离职手续。
4．离职员工工资的结算流程：人事部根据其出勤状况、奖惩状况、及其直属部门主管的绩效考核状况，制定出实际出勤状况表，呈交总经理处审核，审核同意后交由财务核算薪资。
5．离职期间的员工不得向公司借款。另员工在离职期间每记行政处罚一次，薪资领
取日期就相对批准离职日期推迟一个星期，依此类推。
6．离职员工工作移交流程：离职员工到人事部领取《员工职务移交清单》，先与接
任人或当班领班移交本人工作，接任人签名确认后，再到部门文员处退还工衣、锁
匙、工具、文具等，并由部门主管签名确认。如有经办未完成的工作项目必须在《员工职务移交清单》上注明；位列四级以上的员工或技术人员离职前必须确认接任人已熟知该职位的工作流程，并已详细了解各客户、供应商关系、资料；或各项作业实践操作均已熟练，无障碍。
7．离职员工所有工作、物件都移交清楚后到人事部退还厂证、工卡，人事部在确认移交单的准确性后方可签字核准领取薪资。
8．离职员工在领取薪资后，在离厂前需填写一份《离职原因调查表》，人事部根据此表信息配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。
9．员工离厂前需开办《物品放行单》，经得人事批准后，由保安人员检查放行。所有离职员工均应于每日16：00之前或领取工资后24小时之内离厂。
人力资源部作业流程指导书----员工入职流程
一、目的：规范本公司员工入职流程。
二、适用范围： 适用于所有员工的入职手续的办理。
三、基本作业流程：
1．新员工报到时需交本人身份证复印件一张，近期半身正面免冠照片两张至人事部，由人事部办理厂证、工卡。另需交与原单位终止，解除劳动关系证明、个人学历证明（大专以上学历）、相关职业技能证明资料复印件各一张。
2．报到手续办理妥当后由人事部知会保安人员给新进人员安排宿舍。若不在公司内吃（住）者，必须填写申请单，经部门主管审核同意后交人事部存档。申请单必须注明不在厂内吃（住）的原因及持续时间。
3．新入职的职员工上岗前，必须于保安室处阅读本公司《员工手册》，并在《新进人员培训记录表》上签字确认；另位列四级（含）以上的员工、仓库人员、行政课人员还须阅读相应职位的《职位说明书》，加工课人员上岗前必须阅读《无尘车间管理条例》。
4．．上述三项办理妥当后，由人事部人员带领新进人员熟悉厂区环境后再到所属部门主管（文员）处报到、登记，并领取工衣、文具、工具、公司通讯录等。
5．协助部门主管（文员）安排新进人员的工作。
6．人事部根据新进人员的《人事资料表》建立新员工档案,更新通讯录、人员花名册。
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