HR首席律师为您解答:职位设计又称为工作分析,是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它是一种重要而普通的人力资源管理技术;作为全面了解一项职位的管理活动,是对该项职位的工作内容和职务规范(任职资格)的描述、研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。
因此,职位设计应包括职务分析、职务说明书与职务规范三个方面的内容。
职务分析是现代人力资源管理所有职能,即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提,只有做好了职务分析与设计工作,才能据此有效完成现代人力资源管理工作。
职务分析的目的是为了解决员工完成工作的内容、时间、地点、方法、动因、工具和条件等重要的问题。因此当首次正式引进职位分析时,当产生新的职位时,当工作由于新技术、新方法的产生而发生重要变化时,或职位性质发生变化时就需要进行职位分析。
大多数情况下,在完成了职务分析之后都要编写职位说明书和职位规范。
职位说明书是在职务分析的基础上提供的一份有关任务、职责、活动、条件等职位特性方面的信息所进行的书面描述。
职位规范是全面反映该职位对从业人员的品质、特点、技能以及工作背景或经历等方面要求的书面文件。
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