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（1）、接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；
（2）、文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；
（3）、在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；
（4）、所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；
（5）、离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；
（6）、用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”；
（7）、为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；
（8）、复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上。
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