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公司人员档案存放管理不需要部门，方法如下：
1、建档：员工试用期间，人力资源部负责建档，员工试用期满后，将员工档案移交机要室保存。
2、编号：员工档案按员工姓氏拼单排序、按工号编号。
3、续录：员工在公司工作期间的应续录的的档案内容，由人事主管根据公司人事文件登记在员工档案《员工任期履历表》中，每年年底向机要室移交。
4、补录：员工聘用后，按国家法规应补录的内容，由人力资源部通知员工个人提供相关资料，收集后，移交到机要室。
5、查阅：人力资源部因工作，可随时查阅人事档案，各总监、部门经理经行政总监批准可查阅管辖范围内的员工档案；董事会成员、集团公司领导、总经理、行政人事总监可查阅全公司员工人事档案，其它人员查阅人事档案应经行政人事总监批准。
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