HR法律网：要做到对本单位档案室所保管的档案材料了如指掌，知道本单位档案室保管有什么档案，知道各个卷宗的完整程度，知道一些重要档案文件的内容，知道它们的准确程度、形成背景、历史作用、保管价值等等。有人来查找档案材料，能够做到迅速、准确地查出来；如果没有，能及时肯定没有。为此必须做到：
1.结合各项日常工作（如收集、登记、整理、借阅、鉴定等）有意识的熟悉一些档案内容；结合一定的研究工作（如编写医院大事记、汇编组织沿革、历次医院会议情况简介等）。有意识地进行熟悉文件。
2.抽出专门时间，熟悉检索工具。检索工具常用的有归档文件目录、专题文件目录、各种卡片、索引等，这些检索工具反映档案资料的情况，是查找和介绍档案资料的工具，熟悉了它，也就熟悉了档案室所保管的是些什么档案，及其整理方法、存放地点。
3.强记一些重要的文件。对那些既重要，又经常要查找利用的文件，要有意识地记住是哪一年成文，有没有重份文件，放在哪里等等。在具体方法上，可以采取由少到多，由近到远、由重点到一般，熟悉自己经管的到熟悉全面的方法。我从实践中体会到，要熟悉医院档案的管理，不仅要练好基本功，还要从实际情况出发，针对本单位的特点，制定计划，做好归档文件的整理编目工作，有步骤、有目的地编制各类专题档案文件、数据汇编等参考资料和检索工具。编制检索工具就是熟悉档案内容的机会，因为在编制时要通过拟写编写大纲、查阅档案材料、系统编写等步骤，这样就能熟悉这部分档案。同时要常检查，勤考核，不断巩固，才可以大大提高档案管理工作的质量。
HR法律网（www.law-hr.com）十分乐意为您解答相关问题！若您的企事业单位需进一步帮助，请在本网查询更多信息，或直接在线咨询、拔打热线电话，我们将竭诚为您服务。