HR法律网:企业档案管理 顾名思义就是管理一些列的文件。
1、理论上讲企业档案管理有这样那样的步骤啊 方法啊,可是我们在实际工作的时候不需要去考虑什么步骤之类的理论上的东西,这些书本上的不要先考虑。我们首先要考虑的是老板或者领导让我们在做企业档案管理的这个工作的时候要求是到哪一步,然后我们才能按照要求去做
2、一般的来说,管理文件也好 还是物品也好 道理是一样的,物品管理要编号,文件管理也是需要编号的呀,再加上文件入库按照你自己定的规律分类摆放,然后再建立台账,让你自己在查找这些文件的时候看一眼台账就知道文件放到哪了,什么时间的文件在哪里,什么类的文件在哪。只要能做到这些那么就达到了最基础的了,再复杂一点就在里面加入其它一些方式而已,有些文件的编号是公司直接由了明文的规定有编码来定的,有些直接就在档案袋或者文件夹简单的批注一下。不管是复杂还是简洁,你觉得只要能达到你目前的要求就可以,管理就是为了达到目的一种行为手段,书本上的理论都是前人总结的呀。放手去做 按照5S的要求变向的管理文件也不错的
3、单独设立岗位和人员也好,还是其他人兼职也好,这些都是细枝末节,你只要围绕着目的想办法达到就可以了。
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