公司档案调取管理办法是什么?

2015-11-301442 人看过

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1、一般性档案的调取,先填写《档案查阅登记表》,经部门负责人和档案负责人批准后,方可查阅或复印档案,归还时写明注销日期;
2、公司秘密档案、图纸、资料不得外借、复印,只能调阅。调阅时必须填写《档案调阅申请单》,属“绝密”、“机密”档案必须由董事长或总经理批准后方可调阅,归还时进行注销;“秘密”档案由调阅部门负责人签字同意后方可调阅,归还时进行注销;
3、借出的文件必须按时归还,否则将对借出文件人员进行处罚;
4、查阅档案时,严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等;
5、档案管理员应根据公司的需要整理档案资料,并做好相关的统计。
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