如何在ERP系统中构建成企业成本核算体系？

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一、为所有产品建立一个完整的BOM清单便于材料成本的分配　　在ERP产品制造成本核算体系建立过程中，首先要为所有的物料(原材料、外购件、包装物、成品、半成品，等等)建立一个完整的清单，并为每一物料赋予一个各不相同的代码，按每一产品的实际生产装配过程进行分层排列，标示每种物料的层次、编号、规格、单位，及每种物料在该产品中的用量标准，在ERP系统中通常叫做BOM(Bill of Material)。
在BOM中需要对所有产品列明其生产需要的全部物料，将所有的产品生产所需物料按由底层到高层的顺序进行加工装配，因此，排在最顶层的物料为产品，最底层的物料为采购物料，其他物料为制造物料，BOM中物料排列的这种层次反映了物料的加工顺序和物料之间的需求关系。
在BOM建立后，若要组织某一产品的生产制造，生产部门通过系统中的菜单进行选择，即可下达生产任务单。在生产任务单中通过选择指明生产产品的名称、代码、数量，然后据以下推领料单。领料单将根据生产任务单 上下达的数量，及其BOM中明确的生产该产品所用的物料，自动计算出需要领用的相应的各类物料数量(重量或件数)。
为了ERP系统在月末能够自动计算出该产品材料成本，必须确定各类物料的价格。在系统中可以有多种方法选择，如移动平均法、先进先出法、后进先出法，等等。一旦物料的价格方法选定后，ERP系统就可以自动计算和使用对应物料的价格。
有了本月产品的物料耗用量及其物料价格，各完工产品及半成品的材料成本就可以自动计算出来了。
关键点是在下达每一生产任务单后，必须下推领料单。因废品等原因浪费的原材料需要补充时，可以再按照如上程序下达生产任务单，下推领料单上，指明产品生产对象：产品名称、代码及数量。这样本期多领用的物料成本，会自动分配到相应的产品成本中。
二、科学合理的确定直接人工成本分配标准　　计算产品成本，除物料成本的计算之外，还必须科学分配本期全部直接人工成本计入产品成本之中。
建立ERP产品制造成本核算体系的企业，要研究每一产品的特性，如：生产某一产品所使用的所有岗位的直接人工数，生产工时定额，等等。
对于非自动化的生产的产品，生产该产品各岗位同时需要多少工人，单位产品的生产时间多长，必须核定准确。ERP系统根据生产该产品的全部工人数及生产工时及其生产数量，计算出该产品的本期总工时。用该产品的本期总工时占全部产品用同样方法计算的本期总工时的比例来分配本月全部直接人工费用的。即：　　某一产品分配的直接人工成本＝本期直接人工成本×本期该产品的总工时÷本期全部产品的总工时　　对于高度自动化尘产某一产品的企业，或某条生产线是用以生产某一固定产品的企业，生产该产品的全部直接人工费用，可以全部列入该产品的生产成本。
三、建立机器折旧费用、能耗对应的产品成本分配标准　　在ERP系统中建立产品制造成本核算体系的企业，还有一个好处，就是机器设备的折旧费可以按照专耗费用或共耗费用来区别对待。
对于只用以生产某单一产品的专用机器设备折旧费，叫做专耗费用，应该将本期该设备的全部折旧费用分配给该成品。本期该机器设备耗用的能耗，全部计入该产品成本之中。
如，A机器只用以生产甲产品，A机器本期折旧费1万元，应视为专耗费用全部分配给甲产品。
对于用以生产多产品的通用机器设备的折旧费，叫做共耗费用，应该将这一共耗折旧费合理地分配给相关产品成本。首先，应该计算出每一产品耗用的机器工时，按各该产品耗用的总机器工时占该机器设备本期生产全部产品的机器总工时的比例，将本期折旧费用分配给该成品。本期该机器设备耗用的能耗，也按这一比例进行分配。
四、制造费用的分配标准　　除原材料、直接人工、能耗、机器设备折旧费用以外，生产车间发生的不能直接指向某一产品成本对象的费用，如：安全检查费、差旅费、培训费、车间管理人员工资，等等，往往不能明确某一产品受益对象，一般列入制造费用，一般按照共耗费用进行处理，由全部产品成本承担。
五、成本核算、差异分析　　每月产品成本计算完成后，各类产品的实际成本与按BOM标准计算的标准成本会有一定的差异。为了便于进行差异分析，在ERP系统中可以建立每一产品实际成本与按MOB标准计算的标准成本的对照表，对于超标准消耗或节约，可以通过对比表进行分析总结，有利改进成本管理。
六、结束语　　ERP成本核算体系的建立，主要思想是基于标准成本核算的理念，同时必须考虑发生特殊情况的发生。它是以企业日常的经营活动为基础进行的约束性管理，其所提供的成本信息局限于可以量化的成本因素，而对于隐含的成本因素则不能揭示，如生产工艺是否可以改进、车间管理人员是否可以精简、技术装备是否可以优化，都是成本体系之外企业需要关注和努力的方面。
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