劳动合同的保管和使用是怎样的

成都劳动纠纷律师针对关于劳动合同的保管和使用是怎样的的法用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。律问题，收集整理了相关劳动法律知识，给大家一些参考。

一、劳动合同的保管和使用是怎样的

用人单位应依法妥善保存好劳动合同。

《劳动合同法》第十六条规定，劳动合同文本由用人单位用人单位无故不缴纳社会保险费的，由劳动行政部门责令其限期缴纳；逾期不缴的，可以加收滞纳金。和劳动者各执一份。

《劳动合同法》第五十条规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少第三章　劳动合同和集体合同保存二年备查。

用人单位可采取以下措施，妥善保存劳动合同文本：

一是建立指定专人专管制度，将劳动合同文本及时存放在指定地点，并定期清理劳动合同存档情况，查漏补缺;

二是建第二十条立实行劳动合同签收备案表制度，载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内第二十三条容，请员工签字确认后妥善保管;

三是如果发生劳动合同文本遗失的，应与员工协商补签劳动合同文本。

二、劳动合同的具体内容有哪些

1、甲方为用人单位，写明单位名称、法定代表人、住所地、联系电话(必须是单位固定电话)等，单位名称与所盖章名称完全一致。

2、乙方为毕业生信息，必须完全填写清楚。

3、合同期限和试用期必须完全按照新劳动合同法中的规定填写。即劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。注意合同期限的签订。

4、将工作地点空缺处的具体工作岗位填写清楚。

5、将社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。工作实践和休息休假中的空白处和第一条填写清楚。

6、劳动报酬的工资额按照实际情况填写。试用期工资不低于当地最低生活保障金。

7、如有其他待遇或约定请在社会保险福利待遇《劳动合同法》第十八条处填写清楚。如没有用第八十四条斜线划掉。

8、违法合同责任条款处，如有其他约定请在《劳动合同法》第四十五条空白处填写，如没有用斜线划掉。

9、在下方甲方签字盖章处加盖单位公章(只能是单位公章或人力资源部的公章其他章一律无效)，毕业生本人签名，填写签订日期。

10、所有合同必须用黑笔填写，可上交原件或复印件(加盖单位公章否则无效)。

11、合同签订单位必须是在工商局注册的正规单位，网吧、小商店、餐馆、小超市等单位一律无效。所盖章必须是单位公章或人力资源部的公章，其余公章一律无效。

综上所述，劳国家鼓励用人单位根据本单位实际情况为劳动者建立补充保险。 国家提倡劳动者个人进行储蓄性保险。动合同签订下来之后是要用人单位和员工双方各执一份的，如果员工没有拿到的话是可以及时向用人单位要回自己那一份劳动合同的，而且要注禁止安排女职工从事矿山井下、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。意的是如果不慎丢失劳动合同的话也是记得要及时去第四十条补办的。

法律知识延伸阅读