职务侵占罪的认定应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则。 职务侵占罪的证据必须与本罪构成要件紧密关联外还需要从以下几方面加以考虑： 1、调取有关被害单位的企业注册登记资料和劳动合同,证实犯罪嫌疑人的职务、身份的证据材料,以确定犯罪主体。 2、犯罪嫌疑人所占有的财物是否为利用职务上便利的证据材料。 3、有必要的，对提取的文字材料进行文字鉴定。 4、询问案件涉及的参与人、知情人、关系人,获取案件有关事实和证据。 职务侵占罪取证所需的证据中，有效证据主要是嫌疑人的身份、取得占有财物的方式等，证人证言，犯罪嫌疑人供述、受害人陈述、都属于有效证据。
法律依据：根据《刑法》第271条的规定：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利；
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合同原件丢了复印件，不能单独作为证据。 当原件证据丢失，需要复印件来作证时，必须满足以下其中一个条件。 一：是有其他材料来加以印证； 二：是对方当事人对复印件的内容表示承认。
公司章程是可以作为证据的，但是拿公司章程作为证据是否违法要看具体情况，如果章程里面有商业秘密条款就是违法的，反之则不是。 法律依据： 《公司法》第十一条规定，设立公司必须