如果遇到签定的合同书需要作废的情况，我们可以采取二种方法。 第一，合同双方可以写个关于合同作废情况说明，约定原来签定的合同条款废止，并对废止后的合同中未履行的合同内容以及已经履行的内容做出妥善的处理安排，合同各方签字并共同监督销毁合同原件即可; 第二种方法，合同双方可以签定一份终止原合同的协议，把终止事由以及终止后对原合同中涉及的合同终止后善后事项做出约定和安排，合同双方签字即生效，原合同就不再有法律效力。
法律依据：根据《民法典》第510条规定：合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充;不能达成补充协议的，按照合同相关条款或者交易习惯确定。
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