催款函作为一份专业的催交款项的法律文书，需包含欠款方名称、欠款性质（如进度款、质保金等）、需支付时间、欠款金额、是否已开具发票、催款公司与被催款方沟通情况、催款方的银行账号、最后付款期限表明付款态度等，同时附上双方之间合同、对账明细，便于对方核实并作出付款回应。 风险提示：催收函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算3年时间，寄催收函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。
法律知识延伸阅读
1、对于因民间纠纷引起的打架斗殴或者损毁他人财物等违反治安管理行为，情节较轻的，公安机关可以调解处理 2、经公安机关调解，当事人达成协议的，不予处罚。 3、经调解未达成协议
(一)不涉及财产关系的案件，3000元/件，可上浮50%，下浮不限; (二)涉及财产关系的案件，按争议标的额比例，在规定的幅度内，分段按比例累加收费： 诉讼标的额收费比例 1万元以下(含1万元
(一)不涉及财产关系的：2000元-30000元/件。 上下浮动幅度：20% 但收费额不足2000元的按2000元收取。 (二)涉及财产关系的，按争议标的额的以下费率实行分段累计收费： 标的额费率