严格按照终止合同的概念来回答这个问题，合同终止是指发生法律规定或者当事人约定的情况，使合同当事人之间的权利和义务归于消灭的意思。法律上认定合同终止的情况有很多，比如：合同解除、合同履行完毕、债权债务混同、债务人依法提存等等。那么如果出现了上述情况，债务人可以向债权人发送通知书，通知书需要明确所涉合同的内容、终止的原因、终止的时间以及合同终止的法律后果。我建议以书面形式通过挂号信或者正规快递送达给对方，并保留好送达回证，以便之后诉讼时作为证据使用。
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