第一，要在合同里明确，即对方知道虽然和总公司签约，但总公司同意分公司收款并负责履行合同义务； 第二如果合同里不方便明确，那必须要有总公司给分公司的授权书并让对方知道。 第三，无论总公司和分公司有什么样的约定，一旦合同违约，总公司是法律责任主体，分公司作为总公司的分支机构，先用资金承担赔偿责任，不足部分由总公司承担。
法律知识延伸阅读
保证属于保证合同纠纷，保证合同纠纷是指在保证人(第三人)与债权人签订的在主债务人不履行其债务时，由保证人按照约定履行债务或者承担责任的合同中产生的纠纷。在确定案由时
合同能签订的最长期限一般是法律规定或当事人约定。法律规定的最长期限根据不同类型的合同确定，例如：租赁合同最长期限为二十年。当事人约定的合同内容包括：合同当事人的姓名
合同诈骗罪在客观方面表现为在签订、履行合同过程中，虚构事实、隐瞒真相，骗取对方当事人财物，且数额较大的行为。对于以签订合同的方法骗取财物的行为，认定行为人是否虚构事实