按照现有的规定，一般只有国有单位才能管理档案。如果本地劳动就业服务局下面都有档案托管中心，在劳动部门下面有人才交流中心，私营单位的员工档案如果托管在该中心，可以到该中心提取社保档案。
法律依据：《社会保险法》第三条 社会保险制度坚持广覆盖、保基本、多层次、可持续的方针，社会保险水平应当与经济社会发展水平相适应。 《社会保险法》第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
法律知识延伸阅读
持有社会保障卡的人，可持卡到医院就医，到药店买药；办理医疗、失业、养老、工伤和生育等社保事务；查询养老保险、医疗保险累计总额等信息。社保卡分为两个账户：个人社保账户和金
社保参保证明是需要到社保局开具。参保人携带本人的身份证或户口簿复印件等资料到社保局填写《办理社会保险参保证明申请表》，社保局同意的，为参保人开具参保证明。 法律依据
社保补贴申请材料： 1、身份证； 2、就业失业登记证； 3、残疾人提供：中华人民共和国残疾人证； 4、灵活就业社会保险补贴申请表； 5、《灵活就业社会保险补贴申请表》。 法律依据： 《