人力资源专项法律顾问

一、用工形式梳理及各类人员合同范本拟定

1、目的

在新劳动法律体系下,用人单位可以根据不同的岗位性质、工作内容针对性地采用不同的用工形式,包括:全日制标准劳动关系、非全日制劳动关系、劳务派遣用工、劳务外包、劳务关系等。不同的用工形式成本不同,法律风险不同,其中全日制标准劳动关系成本最高、风险最大,律师工作组将结合企业的实际需求,通过多种用工形式的结合,节约企业人力资源成本,降低用工风险。

2、主要工作内容

(1)律师工作组协助企业对所涉岗位人员用工形式做可行性分析,出具法律分析意见。

(2)律师工作组协助企业设计适合企业具体情况的用工形式,并提供用工合法性审查服务。

(3)律师工作组协助企业设计非全日制用工合同、兼职人员聘用合同、劳务合同、实习合同等合同文书,对劳动合同必备条款依照法律要求进行调整,审核其内容的合法性,根据具体情况改变条款表述风格,并进行灵活设计。

(4)针对高级管理人员与一般人员设计不同的劳动合同,并针对劳动合同履行过程中的特殊情况协助企业拟定待岗合同、停薪留职合同。

二、劳动关系梳理

1、目的

《劳动合同法》对用人单位的严格要求,以使用人单位的正常用工成本上升30%。随着劳动者法律意识的提高,甚至出现若干“王海式”的仲裁专业户,若用人单位在劳动关系管理中不够规范和完善,则会使用工成本进一步增加,给用人单位造成更大的负担,甚至造成声誉的严重影响。劳动用工是处于连续状态的,因此其风险并不是只存在于某一个环节,而是存在于员工的招聘、入职、录用、劳动合同签订、劳动合同管理、调岗调薪、劳动合同解除或终止的各个环节,每一个环节不够规范都可能引起其他环节出现法律风险,如,在员工入职环节没有明确告知员工其录用条件或岗位职责并保留告知的证据的话,则用人单位可能将无权以员工不符合录用条件或不胜任工作为由而单方面调整其工作岗位,更不能解除员工。律师工作组将全面了解企业所涉岗位人员劳动关系的现状(包括但不限于:劳动合同签订情况、社保缴纳情况、劳务工情况等),结合企业的实际情况及想法,协助企业理顺所涉岗位人员的劳动关系(包括从劳动关系的建立至终止与解除)。

2、主要工作内容

(1)律师工作组与企业召开沟通会议,了解企业的具体想法和目的,对企业的劳动关系管理现状进行考察和调研。

(2)律师工作组向企业收集所涉岗位人员劳动关系基础资料(包括但不限于人员花名册、劳动合同、社保缴纳清单、劳务合同、非全日制合同等)。

(3)律师工作组就劳动关系的建立、变更、终止与解除事宜向企业提供法律咨询意见,提供相关法律法规。

(4)律师工作组协助企业就劳动关系终止或解除程序、补偿金支付等进行合法性审查,提供法律意见。

(5)律师工作组为企业起草终止或解除劳动关系协议等文本,最大程度降低法律风险。

(6)为企业在员工休息休假、员工工资报酬、加班工资支付等方面提供法律咨询及建议。

(7)协助企业审查、制定合法合理的工资构成。

三、工时制度梳理

1、目的

工时制度直接涉及企业加班费的支付成本。律师工作组将结合企业实际情况,并根据所涉岗位人员的具体工作形式等实际情况,协助企业完善各岗位人员所适用的不同工时制度(包括但不限于:标准工时工作制、综合计算工时工作制、不定时工作制)。

2、主要工作内容

(1)律师工作组协助企业对可能适用的不同工时制度进行法律分析,出具法律分析意见。

(2)律师工作组协助企业设计适合企业所涉岗位人员的工作形式具体情况的工时制度,并提供合法性建议。

(3)律师工作组协助企业向人力资源与社会保障部门申请特殊工时制(综合计算工时工作制、不定时工作制)。

(4)律师工作组协助企业对适用特殊工时制度的人员进行告知,并保存相关证明材料。

(5)律师工作组协助企业对所涉岗位人员适用工时制度变更等手续的完善,规避法律风险。

四、劳动规章制度的修订

1、目的

用人单位对劳动者的管理主要通过规章制度来体现。因此,规章制度在员工的管理中占据十分重要的地位,甚至是用人单位在新劳动合同法下的“救命盗草”。《劳动合同法》第三十九条至第四十一条规定了用人单位的合法解除权,上述解除权的行使无一不跟用人单位的规章制度有关。律师工作组将协助企业对现有的规章制度予以完善,使企业在劳动用工管理中有章可循,在劳动争议中争取主动地位。

2、主要工作内容

(1)律师工作组对企业现有的劳动规章制度进行清理与梳理。

(2)律师工作组协助企业对现有规章制度中存在的问题进行法律分析,并提供合法性建议。

(3)律师工作组可结合企业实际情况,在企业现有规章制度的基础上进一步增加,以使其更完善。

(4)律师工作组协助企业在修订规章制度过程中与员工的协商、沟通及告知程序,并保存相关证明材料,规避规章制度无效的法律风险。

五、人事管理流程表单、文件设计与完善

1、目的

管理流程在人力资源管理中起着非常重要的指导作用。流程可以明确执行人员的具体步骤,通过流程安排的检查确认,保障实际操作中的准确性、连续性和稳妥性。律师工作组将对企业流程管理进行法律化梳理,依据新劳动法律的程序性要求,透过可以据以执行的流程安排,使企业人力资源管理者透过执行管理流程,达到管理效能和合法运作的有机统一。

2、主要工作内容

(1)律师工作组将根据企业的具体情况确定适合企业的人力资源管理流程,保障人事管理实际操作中的准确性、连续性和稳妥性。

(2)在基本流程确定的基础上,为企业设计配合流程管理的相关操作表单及文件,为企业梳理风险点,并在相关文件中予以规避。

六、档案及社会保险关系梳理

1、目的

规范企业对所涉岗位人员的劳动档案管理及社会保险关系,降低劳动争议纠纷发生风险。

2、主要工作内容

(1)律师工作组协助企业就所涉岗位人员劳动档案进行分类(劳动关系建立类档案、劳动合同履行类档案、劳动关系解除类档案),规范劳动档案管理,并就档案管理提供法律建议。

(2)律师工作组协助企业处理离职员工档案转接事宜。

(3)律师工作组协助企业梳理所涉岗位人员社会保险关系,根据不同的用工形式提出社会保险归口及缴纳意见。

(4)律师工作组协助企业处理所涉岗位人员社会保险补缴、关系转移相关事宜。

七、培训

1、目的

律师工作组在为企业完善相关制度、流程及相关法律文件后,将总体负责对企业人力资源管理部门人员和各部门负责人进行培训,以使其了解用工风险、掌握企业的用工管理体系,在提高企业整体法律意识的同时,防范和化解法律风险、降低经营管理成本,提高法律效益和社会效益。

2、主要工作内容

在法律服务期间,律师工作组将根据具体情况进行3-4次培训。

八、劳动法律信息的提供与提示

1、目的

劳动法律法规是相对稳定的,但也是动态发展的,作为企业人力资源管理应随时了解和关注最新的法律法规和典型案例等信息,使企业的人力资源管理始终与国家法律法规保持一致,做到管理合法化、规范化。

2、主要工作内容

根据国家法律法规的实施颁布情况,及时向企业提供相关法律法规、政策及其他规范性法律文件信息,并针对企业的具体情况及时作出律师解读与提示。同时,对律师工作组处理的典型劳动争议案件所涉及的人力资源管理问题,实时向企业进行通报,以避免出现相同的争议。

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