招聘的不同阶段都存在什么风险?如何规避招聘过程中的风险?

2015-09-24531 人看过

 HR法律网团队律师:

一、招聘前期:招聘渠道的选择、招聘广告的发布、电话邮件的咨询三个环节。 
  1) 招聘渠道:目前各类人才市场、招聘网站众多,也会存在一些鱼目混珠的人才网站。如果你不了解就选用了不良的渠道,导致的结果有可能你的招聘信息被篡改。不仅严重影响招聘效果同时对公司的品牌造成不良的后果。所以我们在招聘渠道的选择上会严格根据招聘网站的资质、品牌等全方位进行审核比较后才进行选用。 
  2) 招聘广告的发布:对于词语的运用,必须合法合规。例如男性优先、本岗位只针对已婚已育女性等敏感性语句不可出现在招聘广告中。 
  3) 电话邮件的咨询:当把招聘广告使用后,可能会遇到很多求职者的咨询。在解答过程中,需要用固定的话术进行回答。对于关键信息,例如薪酬福利等电话解释以具有竞争力的薪酬福利,细节方面我们会在面试后和您做详细解释的统一话术进行解答为宜。 
  二、面试期间: 
  1) 特别强调用人部门和HR的面试分工。可能有时候觉得有的岗位挺简单的,用人部门这么忙就干脆HR面试决定就OK了。但其实面试过程中,用人部门和HR承担的角色不同,考察一个人的侧重点和角度也不同。在这个过程中,用人部门和HR分别与候选人进行充分的沟通也会降低一定的用人风险。 
  2) 对于应聘登记表的填写的完整性。往往发生风险的案例,从应聘登记表到个人应聘资料总会有缺漏。例如应聘登记表工作经历填写不完整、紧急联系人当地联系人都不填写等等。
  三、面试通过:
  1) 学历鉴定:对于大专以上的学历选用学信网查询后并进行截图打印。那如果遇到学历是大专以下的怎么办?需要和学校的老师进行联系确认。 
  2) 近两份工作经历的确认:需要与之前单位的人力资源部及候选人的直属上级进行确认。从入离职时间、工作内容、在职期间的工作绩效、有无违规违反公司制度的情况等方面进行了解。 
  3) 固定电话的确认、当地联系人、紧急联系人、直系亲属的电话确认。
  四、正式录用前:
  1) 入职资料的提交:所有资料都需要有本人的亲笔签名和“本复印件与原件相符合,如有虚假,本人愿意承担一切责任” 的字样。 
  2) 身份证鉴定:入职前需要所有员工提供身份证原件进行真假核实。特别强调一点的是需要确认身份证和本人是否为同一人。虽然身份证验证数据显示造假的比例不到1%或者更低,但如果出现此类人,会给企业带来严重的负面影响。
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