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这要看你的业务流程是如何规定的，如何合同签订后由专人负责合同履行情况，应有该人建立并管理台帐，如果由合同承办人负责到底，由应有承办人建立并管理。因合同管理台帐不只是合同记录帐，它涉及合同的履行，预付款、进度款、质保金以及合同履行情况（质量、数量、交货等）。
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