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⑴销毁文件登记，即编制“档案销毁清册”以备查考。它由序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件数、原保管期限、销毁原因、备注等组成。
⑵领导批准，经鉴定准备销毁的档案应报领导批准，经批准后方可销毁。
⑶监销，销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案。准确无误的，方可销毁，监销人员要一直至档案确已销毁。在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，工作方算完毕。附：“档案销毁清册”。
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