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实际操作中,大致可以从这样几个方面入手:
1、了解公司的组织架构,从而可以针对不同层级的机构、部门、岗位制定相应的内控制度;
2、了解公司的主要业务流程,从而可以有针对性的进行流程化设计,以及配套内控制度的设计;
3、了解公司整体的特殊性,如有的公司的环保方面要求较强,有的公司的资金运作方面要求较强,有的公司更注重保密程度等等。从而在已制定的内控规范中着重加强这方面的规定和要求。
4、了解公司的发展阶段,从而采取适当的方法。如有的公司处于起始阶段,那么很多内控可以从头设计,人员从一开始就规范运行。有的公司处于发展中期,由于历史沿革的原因,很多已有内控与当下的法律法规存在冲突,那么可以考虑过渡性的内控规范,实现平稳转变。
5、最后注意所制定的内控中应当有足够的监督、反馈、奖惩类的措施,以保证制度执行的准确性。
总之,内控并不是光靠制定的,做不到的内控和没制定几乎没有差别;闭门造车的内控永远是与实际相脱节的;没有监督的内控,就如同没有红绿灯的路口,混乱是早晚的事情。
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