1、确定召开股东大会。股东大会一般由董事会召集，确定召开股东大会的时间、地点。 2、股东大会会务组织。由董事会办公室或董事会指定人员负责大会的组织工作和筹备工作，成立相应的筹备机构。 3、董事会审议股东大会会议提案、内容和确定会议议程。 4、准备股东大会会议资料。由股东大会会务筹备的机构准备好会议相关资料。 5、股东大会的会议通知。一般至少提前20日将会议召开的时间、地点和审议的事项通知各股东，临时股东大会一般至少提前15日通知各股东。 6、股东大会前一天和当天进行股东大会的会前检视。 7、股东大会的审议及决议。到会股东对董事会工作或提案、决议等需要股东进行表决的，开展审议及决议。 8、股东大会的会后进行善后工作。 股东大会出席人数并没有具体规定，但是比例有限制，股东大会决议一般分为重要事项和一般事项，其出席比例分别是经三分之二和二分之一表决权的股东同意通过。也就是说法律没有明文规定出席人数，但是在公司章程里，公司可以自己规定出席的人数。
法律依据：《中华人民共和国公司法》第一百零三条股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。 股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
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