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根据《劳动法》及有关规定制定有效的离职管理规定，具体内容及离职程序要明确。如：如何申请离职；如何审批；如何将档案内所记载的联系方式、地址（包含亲属的地址）记录在案、在规定的时间内将档案必须转出及对出国人员如何办理有关手续等应明确规定出来；要规定在多长时间内因个人原因未办理完离职手续的，应将有关档案等材料转入何地何部门；任何人在申请离职时均应以辞职为理由来写辞职报告，并填写公司的正式离职表。 对不辞而别或限期内未办理有关手续的人员，企业应本着先做处理决定，然后再转档案的原则。根据国家有关规定给予解除劳动合同即公司发布解除劳动合同决定，并将人事档案转往街道办事处，同时在规定的时间内向劳动仲裁部门提出申诉，追缴有关违约金等费用损失。对终止合同的职工，如不来公司办理有关手续，可直接将人事档案转往街道办事处。具体可以去看看青岛市人才市场举办的劳动关系、保险、劳动法规实操课程。
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