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企业的离职文件最大的关键点是“离职原因”一栏的填写。这一栏，原则上要求本人签字认可的。因为，自行要求离职、个人原因离职等，与单位与其辞退、不续签合同等有极大的风险差别。
一般说来，不续签同的争议较大，劳资双方容易各持一词，难以调和。如果是在第一次签订合同后的续签，特别要注意对不续签的理由有坚实的证据。比如，小组的谈论、考核的记录、违纪的记录、处罚的记录等等。
对于自行离职的，要注意其反复，因此要强调其人本离职的原因。因此要注意将其本人离职的申请书保留好，且要求离职申请书必须写清“自身要求”离职的文字判定。
对于单位辞退的，这就要拿出真实的证据，写清辞退的理由，考核记录一定不能少。
还有一点，凡是辞职或辞退的，一律要在离职表格文件上签字。
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