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档案问题一直是困扰企业职工的难题,在市场经济条件下,因企业与职工的部分利益冲突,企业追求利润最大化 ,不断推行人员配置的优胜劣汰。职工在追求自身价值的最大实现,不断寻找机会另谋高就。于是企业为阻止人才外流,扣压职工档案。还有的劳动密集型企业为追求高额利润,非法用工,与职工不签合同、不建档案,对已有的职工档案管理混乱,遗失档案资料、将职工档案全部丢失等现象时有发生,令遭遇此事的职工叫苦不迭。档案问题不仅关系到职工实现再就业、享受劳动保险,处理不好还将剥夺职工的社会保障权,特别对于丧失劳动能力的老弱病残职工,如不能够实现社会保障和救济,无异于剥夺他们生存的权利,所以处理不好不仅影响职工工作、生活,还会引发不安定的社会问题。因此应对企业档案的管理制度进行必要的改革。
目前施行的企业档案管理制度,仍在沿用计划经济时的管理体制。档案由各单位封闭式管理,如何管、怎样管均由自己说了算,而职工却不知道也无权知道档案里写了什么东西,于是企业出于自身利益,便可任意行事,在职工档案里做文章。为职工上各项保险,企业要出钱,职工档案转街道,足额“保险”是接收条件。企业为逃避缴纳保险费,便遗失档案材料或丢失全部档案。
因此,对目前实行的档案管理制度应当进行必要的改革。如制定专门的职工档案管理法规,将档案的建立、归档、监督管理,以及对职工辞职、调动、开除、除名、解除、终止劳动合同等档案移送程序等,作出详细规定;对私自涂改职工档案、丢失职工档案等行为的处罚做到有章可循。同时为了维护职工有关劳动保障权利,还应当授权职工对本人档案享有知情权。
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