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第一章 目的
一. 保守档案机密；
二. 保证各类档案齐全完好，随时提供查询。
第二章 资料的保管
一. 整理当天入职人员的资料，并录入电脑。
二. 按规定存放资料，保证资料的完整无缺。
第三章 各类文件资料的保管
一. 随时收集办理完毕的文件。
二. 当天进行清理归档、存放。
三. 将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。
四. 将各类文字资料建立索引文件标签及目录。
五. 将所有档案逐一进行登记。项目包括：资料名称编号、存放地点、保存日期。
六. 对于已失去作用的档案要进行销毁，机密文件用碎纸机进行处理。
七. 销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门总监审批后销毁。
八. 每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。
第四章 员工个人档案的保管和借阅应循规定执行：
一.总经理、部门A级经理及以上职位可随时调阅。
二.部门主管需调阅时须经人力资源部总监及人事部经理批准。
三.保安部在了解、调查时可经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅。
四.其他特殊情况下借阅须经行政办或人力资源总监及人事经理同意后调阅
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