HR法律网：员工档案有两种：人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管；企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。
1996年中央组织部、人事部联合下发了《流动人员人事档案管理暂行规定》，规定外商投资企业、私营企业的专业技术人员和管理人员以及外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，并且严禁个人保管他人人事档案。人才交流中心是率属于劳动局的二级机构，通常为事业单位。
大学毕业生入职私企，去人才市场办理人事档案托管的流程如下：
1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到（如果报到证丢失需回学校就业办补办）。
2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。
企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。
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